Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Çalışan Adayı Aydınlatma Metni
Değerli Çalışan Adayı;
İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden GTM Teknoloji Bilişim ve Otomasyon Sistemleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki nedenleri, toplanma yöntemlerini, kimlere aktarılabileceğini ve KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Şirketimize göndermiş olduğunuz özgeçmişlerinizde veya bize ulaşmanıza aracı olan internet sitelerinde belirttiğiniz bilgiler üzerinde mutlak bir kontrolümüz bulunmamaktadır.
1. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?
| İşlenen Kişisel Veriler | Adınız, soyadınız, doğum tarihiniz, doğum yeriniz, cinsiyetiniz, medeni durumunuz |
|---|---|
| Toplama Yöntemleri ve Kaynakları | Adayın doğrudan beyanı; online kariyer platformları; çalışan adayı tarafından ibraz edilen kimlik ve diğer belgeler gibi otomatik/otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. |
| İşleme Amaçları | Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| Hukuki Sebepler | KVKK m. 5/2-a- kanunlarda açıkça öngörülmesi; m. 5/2-c- sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması; m. 5/2-ç- veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması |
| Aktarılan Alıcı Grupları | Gerektiği hallerde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve adli makamlar |
| Aktarım Amaçları | Yasal bildirim ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi |
| İşlenen Kişisel Veriler | Telefon numarası, açık adres, e-posta adresi |
|---|---|
| Toplama Yöntemleri Kaynakları | Adayın doğrudan beyanı; online kariyer platformları; İŞKUR başvuruları; çalışan adayı tarafından ibraz edilen belgeler gibi otomatik/otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. |
| İşleme Amaçları | Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| Hukuki Sebepler | KVKK m. 5/2-a – kanunlarda açıkça öngörülmesi; m. 5/2-c- sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması; m. 5/2-ç- veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. |
| Aktarılan Alıcı Grupları | Gerektiği hallerde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve adli makamlar |
| Aktarım Amaçları | Yasal bildirim ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi; |
| İşlenen Kişisel Veriler | Özgeçmiş, askerlik terhis belgesi |
|---|---|
| Toplama Yöntemleri ve Kaynakları | Adayın doğrudan beyanı; online kariyer platformları; İŞKUR başvuruları; çalışan adayı tarafından ibraz edilen CV ve diğer belgeler gibi otomatik/otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. |
| İşleme Amaçları | Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| Hukuki Sebepler | KVKK m. 5/2-a – kanunlarda açıkça öngörülmesi; m. 5/2-c- sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması; m. 5/2-ç- veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. |
| İşlenen Kişisel Veriler | Öğrenim durumu, diploma, sertifika, alınan eğitimler, beceriler, kurslar, sürücü ehliyet belgesi |
|---|---|
| Toplama Yöntemleri ve Kaynakları | Adayın doğrudan beyanı; online kariyer platformları; çalışan adayı tarafından ibraz edilen kimlik ve diğer belgeler gibi otomatik/otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. |
| İşleme Amaçları | Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| Hukuki Sebepler | KVKK m. 5/2-c- sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, m. 5/2-ç- veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması |
| İşlenen Kişisel Veriler | Şirket ile paylaşılan vesikalık fotoğraf ve diğer görsel ve işitsel kayıtlar |
|---|---|
| Toplama Yöntemleri ve Kaynakları | Adayın doğrudan beyanı; online kariyer platformları; çalışan adayı tarafından ibraz edilen kimlik ve diğer belgeler gibi otomatik/otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. |
| İşleme Amaçları | Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| Hukuki Sebepler | KVKK m. 5/2-a- kanunlarda açıkça öngörülmesi; m.5/2-f- veri sorumlusunun meşru menfaati. |
| İşlenen Kişisel Veriler | Engellilik Statüsü Kapsamında Başvuruda Bulunan Çalışan Adaylarına Ait Engellilik durumuna ait bilgiler, İşyeri Çalışma Koşulları ve İSG talimatları kapsamında Çalışan Adayına ait ciddi hastalık bilgisi, kan grubu bilgisi |
|---|---|
| Toplama Yöntemleri ve Kaynakları | Adayın doğrudan beyanı ve sunmuş olduğu sağlık raporu ve belgeleri |
| İşleme Amaçları | Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| Hukuki Sebepler | KVKK m. 6/3-b kanunlarda açıkça öngörülmesi, m.6/3-e sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması, m.6/3-f istihdam, iş sağlığı ve güvenliği için zorunlu olması. |
2. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz ve Ne Kadar Süre Boyunca Saklıyoruz?
Yukarıda yer alan kişisel ve özel nitelikli kişisel verileriniz, her bir veri kategorisi altında belirtilen işleme amaçları ile işlenecek, kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, sınıflandırılacak ve gerektiğinde yine ilgili veri kategorisi altında belirtilen alıcı gruplarına, belirtilen aktarım amaçlarıyla aktarılabilecektir.
Söz konusu verileriniz, iş başvurunuzun onaylanmaması halinde 1 yıla kadar, onaylanması halinde ise işyerinden ayrılmanızdan itibaren 10 yıla kadar saklanabilecektir.
3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri ve Bunlara İlişkin Hukuki Sebepler Nelerdir?
Kişisel verilerinizin hangi yöntem ve kaynaklardan elde edildiği ile hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiği, yukarıdaki tabloda her bir veri kategorisi ile ilişkilendirilerek gösterilmiştir.
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar kapsamında Kanun’un 4. maddesinde sayılan Genel İlkelere uygun olarak;
- a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olmak,
- b) Doğru ve gerektiğinde güncel olmak kaydıyla,
- c) Belirli, açık ve meşru amaçlar ile,
- d) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak,
- e) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek üzere,
Otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenecek, kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, sınıflandırılacak ve gerektiğinde yukarıdaki tabloda belirtilen alıcı gruplarına aktarılabilecektir.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Haklarınız Nelerdir ve Bu Haklara Nasıl Erişebilirsiniz?
Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak aşağıdaki adreslere her zaman iletebilirsiniz.